2023级硕士研究生（含直博生）新生入学须知
2023-6-30 21:30:48 人气：7511次
各位同学：
祝贺你被录取为中国科学院长春光学精密机械与物理研究所研究生！
本年度我所硕士研究生（含直博生）报到地点如下：
光学、光学工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、机械工程-机械电子行程、机械-机械制造及其自动化、电子信息-光学、电子信息-光学工程专业同学在所内进行课程学习，报到地点为长春光机所研究生部，报到时间9月2日8:00-20:00。
凝聚态物理、电路与系统、微电子学与固体电子学、电子信息-凝聚态物理、电子信息-微电子学与固体电子学、电子信息-电路与系统专业同学参加北京集中教学，报到地点为中国科学院大学雁栖湖校区，报到时间9月2日8:00-17:00。具体报到事项请登录中国科学院大学迎新服务网查看新生入学指南。 网址：http://welcome.ucas.edu.cn/index.php/zh-cn/。
按照国科大校历安排，2023-2024学年秋季学期定于9月4日正式开始。研究生部将于8月下旬召开视频会议讲解选课相关事宜，请各位同学关注微信群相关通知。
其他注意事项：
一、自带物品
1.请随身携带毕业证、学位证、身份证、迁移户口需要的户口卡或户口迁移证等重要证件，本人近期一寸证件照2张。
二、请新生务必在报到前自行登录中国科学院大学教育业务平台上传本人在学阶段照片，以免影响报到手续办理。
1.登录教育业务平台方式：
进入国科大主页（http://www.ucas.edu.cn）,点击主页顶部的[学生]，登录教育业务平台sep.ucas.edu.cn，输入用户名和密码。登录用户名和密码，可于8月初登录迎新网站—新生本人信息查询。
2.上传路径：登录教育业务平台——学籍管理——档案管理——个人信息——学籍操作——填写，上传在学照片，并请务必在“档案操作”中完善本人研究生登记表。
3.照片要求：
（1）近期（三个月内）正面免冠彩色电子证件照片
（2）图片尺寸（像素）：宽150，高210
（3）图片大小：不大于150k
（4）图片格式：JPG
（5）照片背景：单一色
（6）请不要使用PS过或美颜处理过的照片
三、住宿管理须知
1.参加国科大集中教学的同学，住宿相关规定请参照附件1。
2.不参加国科大集中教学的同学，各班班长会提前组织大家进行宿舍的选取，请大家关注微信群相关通知。
3.分配给学生的床位，只限学生本人使用，不得出租和转让，不得私自调换。
4.生活用品和床上用品，学生可自己携带，也可到长春后自行购置。行李可提前邮寄至研究生部，具体请大家关注微信群相关通知。
5.学生公寓内禁止使用和存放微波炉、热得快、电炉、电冰箱、电磁炉、电饭煲（电饭锅）、电饼铛、电烤箱、烤面包机、电热杯、电暖气、电热毯、酒精炉、煤油炉、煤炉、火锅、液化气炉等用具。
四、研究生收费及银行卡使用说明
1.参加国科大集中教学的同学，相关规定请参照附件2。
2.不参加集中集中教学的同学，学费及住宿费在国家有关部门核定的范围内收取。
除特殊说明外，国家计划内全日制研究生的学费标准为：博士生10000元/年•生，硕士生8000元/年•生，按学年收取。
3.如确因家庭经济困难而不能在规定期限缴纳学费的学生，需要提供《家庭经济困难学生认定申请表》（点迎新网链接下载，需要在入学前准备好），可以先办理入学手续，再按照规定程序提出缓交学费的申请，由学校审批同意后，可以缓交，缓交期不超过4个月。
4.研究生可以按照国家有关规定申请助学贷款。
5.在学研究生按规定享受各类奖助学金，学习科研表现优秀的学生，还可以申请国家、中国科学院以及我所设立的各类奖学金。
6.关于银行卡的有关说明
建设银行储蓄卡办理及登记：新生入学后，我所将通过建设银行储蓄卡发放奖助学金、勤工助学酬金等费用，新生入学后各学年的学费、住宿费也将通过该银行卡收取。为确保顺利办理入学手续等有关事宜，2023级新生需要提前办理好建设银行的借记卡，建议办理一张建设银行储蓄卡一类卡。（如学生名下无建行卡，开卡即为一类卡，如学生名下有建行卡，开出银行卡为二类卡。目前二类卡限额为每日转入转出不超过5万元，年限额不超过20万元。由于此二类卡限额政策执行时间期限不确定，建议学生办理一张建设银行储蓄卡一类卡）。
（1）如新生没有建设银行储蓄卡，可就近到中国建设银行网点办理一张中国建设银行储蓄卡一类卡，也可以选择线上办理印有学校标志性LOGO的联名卡，办理流程详见附件3“国科大专属联名建行卡办理流程的说明”线上填写信息并办卡。
（2）如已经有建设银行一类储蓄卡，则无需办理新的银行卡，可以使用原建行一类储蓄卡。
（3）开学前，新生办理并确认好使用的建设银行一类储蓄卡后，需通过学校奖助系统登记好符合要求的银行卡信息。具体登记方式为：登录教育业务平台sep.ucas.edu.cn——奖助管理——卡号管理——修改卡号（教育业务平台登录账号：新生首次登录时，用户名为学校分配邮箱，密码为身份证号，具体可咨询研究生部王檬檬老师）。学生到校后也请随身携带该银行卡到校并妥善保存。
五、组织关系转接
1.参加北京集中教学同学的组织关系转入流程详见附件4。
2.不参加北京集中教学同学党组织关系转入流程见附件5。
为防止党组织关系介绍信在报到时过期，请各位同学务必注意开具时间及有效期。务必在有效期内办理组织关系转入。
3.不参加北京集中教学同学团组织关系转接
通过智慧团建转到：中科院长春光机所团委或吉林省直机关中科院长春分院中科院长春光机所团委
六、档案邮寄
邮寄地址：吉林省长春市经开区东南湖大路3888号
接收单位：中国科学院长春光学精密机械与物理研究所 档案室
接收人：赵烨橦
联系电话：0431-86176857
调档函已于6月初通过挂号信邮寄给各位同学，请注意接收。
七、户口迁移（按新规定户口可以不迁移）
根据吉林省公安厅2013年12月份新规定，户口迁移证超过有效期限（有效期为一个月）将无法办理落户，需要落户同学本人在有效期内到长春市浦东路派出所办理落户手续。落户手续必须本人携带户口迁移证、身份证和录取通知书前往办理，他人不可代办。参加北京集中教学的同学，如果本人无法在有效期内来长春办理落户手续，可与学校沟通将户口保留在学校或迁回至生源地，待次年回长春后再办理迁移证和落户手续。
1.户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。入学前我所一律不办理户口项目更改事宜。
2.“出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。
3. 户口迁移地址：长春市浦东路派出所。
体检医院：三甲医院，需要照片或身份证号及医院盖章
八、医保卡
参加北京集中教学的同学第一年由国科大统一办理医保事宜，第二年回所后再由研究生部办理长春地区的医保卡。
参加所内教学的同学请准备好电子版彩色照片，照片要求白底（严格白色）358*441，格式jpg，小于50kb。注意！！大家一定严格按照这个要求提供照片，否则系统通不过！照片不能带眼镜！衣服尽量不要穿白色！
长春光学精密机械与物理研究所研究生部
2023年6月28日
附件1/upload/202306/30/202306302130261980.doc
附件2/upload/202306/30/202306302130430153.doc
附件3/upload/202306/30/202306302131104778.doc
附件4/upload/202306/30/202306302131261106.doc
附件5/upload/202306/30/202306302136488349.zip
附件6/upload/202306/30/202306302132244803.doc
