长春光机所2020年秋季新生开学报到须知
2020-9-2 0:58:08 人气：3195次
亲爱的同学们：
开学的脚步越来越近了，数载寒窗，终化为笔峰入鞘的骄傲；满心期冀，优秀的你即将奔赴与长光所的美丽相约！
为了同学们能够顺利报到，研究生部将新生入学相关要求及注意事项说明如下，请大家提前做好准备，按如下通知入学报到。
一、报到时间
2020年9月16日。
请同学们合理安排行程，尽量9月16日当天达到，不要提前。因特殊情况无法按时报到的，请提前和研究生部联系，经批准后延期报到。
二、开学前准备及注意事项
（一）请同学们务必于9月5日前，将个人行程信息报各班主任，用于统计接站。
（二）因疫情防控需要，9月16日—10月15日期间，研究生部园区将实施封闭式管理，同学们可提前准备好必要生活用品，也可来所后在公寓超市内选购平价生活用品。
（三）同学们须于9月1日、9月8日、9月15日将吉祥码和行程卡截图报给各班班主任；从9月2日起每日测温，在班级群内上报。
（四）同学们应如实填写《疫情防控安全承诺书》，由共同生活的亲属（配偶、父母、祖父母、兄弟等）及学生本人签字，开学报到时上交。
（五）同学们在来长途中要全程佩戴口罩，做好个人防护：尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离；尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。
（六）同学们在来所报到途中如身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状的，应当及时就近就医；如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告研究生部。
开学前至少两周，倡议同学们不要外出，居家修整，做好一切开学准备，坚持疫情防控慎终如始，继续保持高度的警觉意识，减少人群聚集，保持安全社交距离，期待同学们平安抵达。
二、接站
（一）9月16日当日，研究生部将为外地抵长新生同学提供接站服务，在长春龙嘉机场、长春站、长春西站设置接站服务点，接站时间为7:00—23:00。各站点志愿者持印有“长春光机所”标识的指示牌，同学们可跟随志愿者的引导，乘车到所报到。
（二）由于疫情防控需要，送新生的社会车辆和亲友一律不能进所区，请同学们理解。
三、报到流程
入所后，请同学们前往研究生部教学楼一楼大厅集中办理相关手续。报到时间为9月16日早8:30—晚20:00，具体流程如下：
（一）报到现场需确认吉祥码信息，绿色则正常报到，其它颜色将视为审核不合格，不能报到；
（二）报到时考生必须全程佩戴口罩，入所自觉接受体温检测，使用免洗洗手液消毒；
（三）报到登记：查验学位证、毕业证、身份证、录取通知书（以上皆为原件）；
（四）收材料：户口迁移证、录取通知书复印件、身份证复印件（以上材料用于办落户，自愿）；三张一寸照片、党组织关系介绍信和党员证明材料、档案等；
（五）发材料：研究生登记表、研究生入学教育手册、学生证、学生卡；
（六）到指定公寓办理入住手续（宿舍分配信息会提前在群内发布），交纳押金，屋内门窗物品有损坏的到一楼管理员处登记；
（七）当天 20:00以后到校的新生，可先到所在公寓办理住宿手续，后续将报到所需材料交班主任即可。
四、公寓管理
（一）学生每日出入公寓由管理员履行测温程序，体温≥37.3℃，禁止入内，按相关应急程序处理。
（二）请同学们保持寝室清洁，每日消毒、通风；寝室间人员不串门走动；入所30天内（9月16日—10月15日），不允许离开研究生教育园区。
五、就餐
开学后研究生食堂实行错峰就餐，新生同学就餐时间为：午间11:30开餐，晚间5:00开餐。进入餐厅前要测温，手消毒（餐厅配备免洗消毒液），做到不聚集不交谈不浪费。
六、坚持“日报告”制度
同学报到后每日将健康状况报各班主任，由班主任统计后上报研究生部防疫工作群，确保全员监控、不遗漏一人。
七、其它
（一）请同学们务必如实填报个人信息，如出现问题研究生部将按照相关规定严肃处理，相关人员须承担法律责任！
（二）如果同学们有任何问题或需要帮助，可随时与班主任及研究生部联系。
联系人：王檬檬，0431-86176865，13943069419
期待同学们顺利开学报到，我们美丽的长光校园迎接等你！
研究生部
2020年9月1日
